от Мирослава Михова, Център по мениджмънт Стара Загора

Защо пътят ли? 
Защото BI системи представляват софтуерни продукти, с помощта на които се обобщават различните налични данни в организацията и се преобразуват в информация даваща насоки на ръководителите при вземане на стратегически решения. Чрез BI имате възможност да извлечете допълнителна информация от съществуващите приложения, да разиграете различни възможности пред вашия бизнес и да изберете най-подходящото за конкретната ситуация.

За да разясня какво точно представляват BI системите ще използвам една много подходяща аналогия, на която попаднах скоро. Представете си, че пътувате с автомобил и се опитвате да стигнете до непознато за вас място, като използвате GPS – навигационна система. Но междувременно чувате по радиото, че участък от пътя, по който се движите е временно затворен. За да избегнете чакането задавате на навигационната система да преизчисли маршрута, като заобиколи затворения участък. Възможно е да се окаже, че няма заобиколен път, но може и да се окаже, че съвсем наблизо има друг път, който няма да ви забави много и ще ви спести чакането до отварянето на пътя. Как ще постъпите след получаването на тази информация е въпрос на ваша преценка и решение. В случая радиото и навигационната система ви помагат да вземете това решение, като ви дават допълнителна информация. Ще минете по другия път, ако знаете за съществуването му, в противен случай просто ще чакате.

Пренасяйки се в бизнеса, BI системи по същия начин ви помагат да вземете правилното решение, като ви дават допълнителна информация. Важното в случая е да стане ясно, че отговорността за решенията си остава ваша. Приложенията от класа на BI системите ви дават цялостната картина на вашия бизнес на базата на данните в организацията, като ги преобразуват в лесна за възприемане информация под формата на списъци, графики, диаграми и др. По този начин вие придобивате представа за състоянието на бизнеса и можете реално да прецените коя от възможностите пред вас е най-подходяща.

Ако успях да предизвикам интерес у вас към BI системи ще ви предложа възможността да тествате една такава система, която се казва BITool и е разработена от АДИСС Лаб. ООД. Фирмата е създадена 1990г. от д-р инж. Даню Пенкин, д-р маг. мат. Живко Ангелов и маг. мат. Димитър Обретенов, които притежават завиден опит в проектирането и изграждането на информационни системи. Приложението на BITool е ориентирано най-вече към малки и средни организации поради неговата гъвкавост, лекота на работа и липсата на необходимост от специални познания.

Впечатление прави нестандартният подход за обобщаване на данните чрез построяването на n-измерен куб, по страните, на който се задават данните за анализ. Освен това съвсем лесно можете да:

• променяте положението на данните по страните на куба;
• извеждате графични изображения;
• филтрирате и търсите записи по зададени критерии;
• следите изменението на параметри във времето и др.

За да тествате възможностите на BITool можете да свалите демо-версията от тук.